Merkitys Business Letter

Mikä on kaupallinen kirje:

Kaupallinen kirje on asiakirja, joka on suunnattu asiakkaille, toimittajille, yrityksille tai yrityksille tietyn tuotteen tai palvelun kaupallisen suhteen luomiseksi tai ylläpitämiseksi vastaanottajan kanssa.

Liikekirje voidaan esittää painetussa tai digitaalisessa muodossa sekä käsitellä erilaisia ​​kaupallisia kysymyksiä, jotka herättävät tai herättävät vastaanottajan kiinnostusta.

Siksi liikekirjeelle on tunnusomaista muodollinen ja avoin sisältö eduista ja eduista, joita kaupallisesta sitoumuksesta voidaan saada oston, myynnin tai tietyn yrityksen sidostuksen jälkeen.

Samoin liikekirje voi käsitellä muun muassa kaupallista sisältöä, kuten kokouspyyntöjä, luetteloita, hinnastoja, hyvityksiä, tarjouksia, tilauksia, alennuksia, kutsuja.

Näin ollen kaupallisen kirjeen avulla solmitaan tärkeitä liittoutumia tai neuvotteluja, jotka hyödyttävät asianomaisia ​​osapuolia.

Osa liikekirjeestä

Alla on osat, jotka muodostavat liikekirjeen rakenteen.

  • Kirjelomake: se koostuu lähettävän yrityksen tiedoista, jotka ovat nimi, osoite, yhteystiedot ja sähköposti. Se sijaitsee kirjeen yläosassa.
  • Paikka ja päivämäärä: paikka ja päivämäärä, jona kirje on kirjoitettu.
  • Vastaanottajan nimi: sen henkilön etu- ja sukunimi, jolle kirje lähetetään.
  • Tervehdys tai otsikko: lyhyt tervehdys kirjoitetaan kohteliaisuuden ja kunnioituksen kaavoilla. Tervehdys edeltää kirjeen aihetta. Esimerkiksi: "Arvoisa herra", "Hyvä asiakas", "Arvoisa asiakas", "Hyvä asiakas".
  • Aihe: se on lyhyt teksti, jossa esitetään muun muassa kirjeen syy, kuten kutsu tapahtumaan, uuden tuotteen tai palvelun esittely tai puhe.
  • Viestin runko: se on kirjeen tärkein osa, jossa kirjeen syy paljastetaan ja kehitetään tärkeysjärjestyksessä. Kirjoituksessa on oltava kunnioitusta ja vältettävä kirjoitusvirheitä.
  • Hyvästi: se on kappale, jolla kirjeen pääidea päättyy. Sen on oltava lyhyt ja sen on säilytettävä tervehdyksessä ilmaistu kohteliaisuus. Esimerkiksi: "Ilman muuta syytä hän jättää hyvästit", "Parhain terveisin".
  • Allekirjoitus: lähettäjän nimi, asema (jos kyseessä on luonnollinen henkilö) ja yrityksen tai kaupan sinetti.

Esimerkki liikekirjeestä

Tässä on yksinkertainen esimerkki virallisesta kirjeestä.

(Kirjelomake)

Yrityksen nimi

Osoite

Puhelinnumero

Sähköposti

Päivämäärä

Hyvä asiakas:

Meillä on ilo kutsua sinut keskusteluun, joka pidetään 21. kesäkuuta 2017 klo 19.00 arvostetun yhtiömme auditoriossa, jonka esittelee tunnettu kirjailija ja kestävän kulutuksen tutkija Luis Armando Lopez. .

Puhe kattaa seuraavat aiheet: "Kulutustyypit", "Kulutus ja ympäristö", "Kestävä kulutus", "Kuinka toteuttaa kestävää kulutusta?".

Tämä kutsu on tarkoitettu vain kaikkein eksklusiivisimmille asiakkaillemme, minkä vuoksi olisimme iloisia läsnäolostasi.

Sydämellinen tervehdys.

Ystävällisin terveisin,

Teresa Barrientos

Markkinointijohtaja

(Yritys)

Tunnisteet:  Ilmaisut - Suosittu Sanat Ja Sananlaskut Tiede